Non leggere cosa fa.
Chiediglielo.
Questa pagina ti risponde davvero: è Sofia. Scrivile qui sotto — o toccale il microfono e parlale.
Un assistente, tante cose. Tutte su WhatsApp.
Le scrivi come a una persona. Niente app da imparare, niente comandi.
Legge la posta di tutti gli account collegati, la riassume e trova ciò che conta — bollette e scadenze comprese.
Agenda
Fissa e sposta appuntamenti, ti avvisa se due si accavallano, e risponde ai clienti che chiamano per prenotare.
Bollette
Le riconosce da email, foto o movimenti in banca. Sa quali sono pagate, quali no, e ti ricorda le scadenze.
Conti
Saldi e movimenti in sola lettura via open banking. Entrate e uscite, mese per mese, senza mai muovere un euro.
Documenti
Word, Excel e presentazioni pronti da una frase, anche detta a voce. Te li manda via email.
Voce
Risponde al telefono con voce naturale, riconosce chi chiama, e può telefonare lei per te — poi ti riferisce. La voce la scegli tu dalla dashboard, da un piccolo catalogo (per ora femminili, le maschili stanno arrivando), e puoi darle il nome che preferisci.
Prenotazioni online
Un link da mettere su Instagram, Google o sul tuo sito: chi lo apre vede solo gli orari davvero liberi e prenota da solo, anche di notte.
I tuoi clienti su WhatsApp
Risponde a chi scrive alla tua attività, prende appuntamenti e conferme, e ti lascia un riassunto di ogni conversazione.
Fatture
Riconosce le fatture dei fornitori che arrivano per email e, se colleghi Fatture in Cloud, le legge e le registra lì.
Quando serve, passa a te
Se una telefonata ha bisogno di una persona, Sofia te la passa. Se non puoi rispondere, prende nome e motivo e ti avvisa.
Il punto del mattino
Ogni mattina ti scrive su WhatsApp cosa ti aspetta: appuntamenti, scadenze, le email che contano. Lo accendi e lo spegni tu.
La tua dashboard
Agenda, clienti, conversazioni, impostazioni: tutto in una pagina, dal computer o dal telefono.
Tre passaggi. Poi si scrive e basta.
Ogni collegamento lo autorizzi tu, uno per uno. E lo puoi togliere quando vuoi.
Ti registri e dai il consenso
Crei un account e scegli cosa collegare: email, calendario, conti. Ogni collegamento lo autorizzi tu, uno per uno.
Scrivi tu il primo messaggio
Salvi il numero e scrivi a Sofia su WhatsApp. Da lì decidi tu cosa deve mandarti e cosa no.
Le chiedi le cose, in italiano
«Quanto ho sul conto?», «cosa ho domani?», «che bollette devo pagare?». Come a una persona. Perché risponde come una persona.
Una giornata con Sofia.
Non una lista di funzioni: una giornata vera, con lei che lavora in sottofondo.
La rassegna della posta
«Buongiorno. Hai 14 email: 2 contano davvero. C'è la bolletta Enel, scade il 12.»
Il cliente che chiama
Un cliente chiama per prenotare: risponde lei, fissa l'appuntamento e te lo mette in agenda.
La bolletta, chiusa
«Ho visto l'addebito in banca: la bolletta del gas risulta pagata. Ne resta una.»
Il preventivo, pronto
Glielo chiedi a voce: te lo prepara in Word e te lo manda via email, pronto da firmare.
Il riepilogo
«Domani hai il commercialista alle 10:30. La bolletta TIM scade tra 6 giorni: te la ricordo io.»
Perché, poi.
Non è una questione di funzioni. È una questione di giornate.
«Non ho tempo» non è un difetto tuo.
È che il lavoro vero sta sepolto sotto quello che non dovresti fare tu.
Le cose non si dimenticano per distrazione.
Si dimenticano perché sono troppe. Sofia le tiene tutte, e ti ricorda solo quelle che contano.
Una fattura che nessuno insegue è uno stipendio che non arriva.
Lei la insegue. Con garbo, ma la insegue.
Il giorno che stacchi davvero, l’azienda deve restare accesa.
Sofia risponde anche quando tu non ci sei. È tutto il punto.
Provala dieci giorni. Se non ti cambia la giornata, la spegni e non se ne parla più.
Quello che Sofia non fa.
Tratta la tua posta e i tuoi conti: è giusto essere precisi su cosa succede — e su cosa non succede.
Ti scrive solo quello che accendi tu
Il riassunto del mattino, gli avvisi sui clienti, il resoconto delle telefonate: li scegli tu e li spegni quando vuoi.
Nessuna pubblicità
Niente promozioni né newsletter. E ai tuoi clienti Sofia scrive o telefona per prima solo se lo autorizzi tu.
Solo i dati che colleghi tu
Email, calendario e conti li colleghi uno alla volta, col tuo consenso esplicito. Quello che non colleghi, non lo vede.
Nessuno legge le tue conversazioni
Restano nell'archivio della tua azienda: non sono visibili dal pannello di amministrazione né nei log. Ogni azienda vede solo i suoi dati, con numero di telefono e linea WhatsApp separati.
I conti sono in sola lettura
Collegamento tramite provider autorizzato di open banking. Sofia legge saldi e movimenti: non dispone pagamenti.
Il collegamento bancario scade da solo
Le regole europee (PSD2) chiudono l'accesso alla banca dopo qualche mese: Sofia ti avvisa e ricolleghi in un minuto.
La carta non serve
La prova è gratuita e a tempo, senza carta di credito. Se non ti è utile, hai perso solo un messaggio.
Quando smetti, i dati se ne vanno
Se l'abbonamento finisce e non rinnovi, dopo 7 giorni i dati vengono cancellati da soli (salvo la verifica di un pagamento in corso). Niente archivi che restano in giro.
Domande frequenti.
Le cose che ci chiedono di più. Per tutto il resto c'è Sofia, qui sopra, o ci siamo noi.
Quanto costa?
La prova è gratuita per 10 giorni, senza carta di credito. Il prezzo dell'abbonamento te lo diciamo chiaro prima che la prova finisca: paghi solo se decidi di continuare.
Devo cambiare numero?
No. Sofia ha un suo numero, per le telefonate e per WhatsApp. Se vuoi che risponda alle chiamate che tu non prendi, le devii a lei dal tuo telefono.
I miei clienti capiscono che è un'intelligenza artificiale?
Sì, sempre: Sofia si presenta come assistente automatica, come chiede la legge europea. La voce è naturale, ma non si spaccia per una persona.
E se non sa rispondere?
Non inventa. Prende nome, numero e cosa serve, e ti avvisa subito. Se vuoi, le telefonate che hanno bisogno di te te le passa.
I miei dati sono al sicuro?
Sofia vede solo quello che colleghi tu, uno alla volta. Le conversazioni restano nell'archivio della tua azienda: non sono visibili dal pannello di amministrazione né nei log. Ogni azienda vede solo i propri dati, con numero di telefono e linea WhatsApp separati. I conti sono in sola lettura, i dati non si vendono e non servono ad addestrare nessuna intelligenza artificiale. Se l'abbonamento finisce, dopo 7 giorni i dati vengono cancellati da soli (salvo la verifica di un pagamento in corso). Tutto è scritto nella Privacy Policy.
Funziona per il mio lavoro?
Sofia conosce già decine di mestieri, dal parrucchiere al noleggio. Per il resto le racconti in tre righe cosa fai, e impara. Guarda i mestieri.
Quanto ci vuole per partire?
Ti registri, scrivi in tre righe cosa fa la tua attività e Sofia è pronta. Email, calendario e conti li colleghi dopo, quando vuoi.
Posso smettere quando voglio?
Sì, senza penali e senza spiegazioni. Scolleghi un servizio o chiudi l'account quando vuoi. Se l'abbonamento finisce e non rinnovi, dopo 7 giorni i dati vengono cancellati da soli (salvo la verifica di un pagamento in corso).
Chi c'è dietro Sofia.
Sofia la fa Giogol Industries, a Ponzano Veneto, in provincia di Treviso: software per chi lavora e non ha tempo da perdere. Dietro c'è Giovanni Golino, che risponde lui stesso al 327 278 8252 e a giovanni@giogolindustries.com.
Parla la lingua del tuo mestiere.
Dal parrucchiere al noleggio, dallo studio medico al ristorante: Sofia sa cosa si prenota da te, come si chiamano le cose e cosa chiedono i tuoi clienti.
Sentila. Poi sentiamoci.
Il modo migliore per capire Sofia è telefonarle: risponde lei. Per tutto il resto ci siamo noi.
Una persona in meno
da gestire.
Sofia è in fase di prova: l'accesso è gratuito e a tempo, senza carta di credito. Il prezzo te lo diciamo chiaro prima che la prova finisca — e si disdice con un messaggio.
Dal computer?Inquadra col telefono e provala subito.